Otomasyona nereden başlanır?

En çok tekrar eden, en çok zaman alan ve en az karar gerektiren işten başlanır. Bu üçünü aynı anda taşıyan iş genelde günlük raporlama veya veri girişidir. En pahalı yazılımdan değil, en sık tekrarlanan işten başlamak gerekir.

Yanlış soru: hangi yazılımı alalım?

Çoğu işletme otomasyonu bir ürün seçme problemi sanıyor. Oysa doğru soru şu: bu hafta kaç saatimi aynı işi tekrar yaparak geçirdim? Cevap yazılımdan önce gelir, çünkü hangi yazılımın gerektiğini o cevap belirler.

İlk otomatikleştirilecek işin üç özelliği

• Sık tekrarlanır — günde en az bir kez yapılıyor.
• Kural nettir — 'duruma göre değişir' demiyorsan otomatikleşir.
• Karar gerektirmez — yargı gerektiren iş insanda kalır, kayıt tutma makinede.

Üçünü birden taşıyan iş, otomasyonun ilk adımıdır. Karmaşık olan değil, sık olan seçilir; çünkü kazanç tekrar sayısıyla çarpılır.

Sektöre göre ilk adım

Ölçmeden başlama

Bir hafta boyunca tekrarlanan işlerin ne kadar sürdüğünü yaz. Ölçmediğin bir işi otomatikleştirdiğinde kazancı da bilemezsin — ve kazancı bilmiyorsan doğru fiyatı da bilemezsin.