Bayi sipariş portalı nedir, toptancıya ne kazandırır?

Bayi sipariş portalı, bayinin telefon ya da WhatsApp yerine kendi ekranından sipariş verdiği; fiyatını, stoğu, cari bakiyesini ve açık faturalarını gördüğü web sayfasıdır. Toptancıya kazandırdığı şey hızdan çok düzendir: sipariş yazılı gelir, fiyat sorulmaz, bakiye için kimse aranmaz.

Telefonla sipariş nerede kırılır?

• Sipariş bir deftere, bir not kâğıdına ya da birinin aklına yazılır; eksik ürün ya da yanlış kod sevkiyatta ortaya çıkar.
• Bayi her siparişte fiyat sorar; aynı ürün için farklı kişilerden farklı fiyat duyabilir.
• Bakiye ve açık fatura sorusu ayrı bir telefon demektir; muhasebe gün içinde defalarca bölünür.
• Mesai bitince sipariş de durur.

Bir bayi portalında olması gerekenler

Merkezde ne değişir?

Portaldan gelen sipariş doğrudan satışa dönmez; önce merkezin onayına düşer. Personel stoğa bakar, siparişi tamamen ya da kısmen satışa çevirir, gerekiyorsa o haftanın rut seferine ekler. Siparişin geldiği haber bayinin sorumlu personeline Telegram'dan gider; kimsenin ekran başında beklemesi gerekmez.

Bayi kullanmazsa ne olur?

Portal açmak bayiyi kendiliğinden portala taşımaz. Üç şey işe yarar: giriş telefondan tek ekranda olsun, ilk siparişi plasiyer bayinin yanında onunla birlikte versin, telefonla gelen sipariş de aynı sisteme girilsin. Böylece bayi hangi yoldan sipariş verirse versin kayıt tek yerde toplanır.

Bayi neyi görmemeli?

Bayi yalnız kendi fiyatını, kendi carisini ve kendi siparişlerini görmeli. Alış maliyetin, başka bayinin fiyatı ya da iskontosu portala hiç gelmemeli. Ekranda gizlemek yetmez; bu veri bayinin tarayıcısına hiç gönderilmemeli.